فرق کلاسور و کلربوک چیست؟

چه زمانی از کلاسور استفاده کنیم؟ چه موقع از کلربوک استفاده کنیم؟

فرق کلاسور و کلربوک موضوعی است که در این مقاله به طور کامل به آن می‌پردازیم. همانطور که در مقالات پیشین به معرفی راهنمای خرید دفتر کلاسور پرداختیم، اکنون نوبت به بررسی فرق بین کلاسور و کلربوک است. زمانیکه صحبت از نگهداری اسناد، مدارک، مستندات مهم و … می‌شود، استفاده از کلاسور و استفاده از کلربوک نقش مهمی پیدا می‌کنند.

اکنون ممکن است برای شما نیز این سوال پیش بیاید که چه زمانی از کلاسور استفاده کنیم؟ و چه زمانی از کلربوک استفاده کنیم؟ هر یک از این ابزار ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند و می‌توانند در شرایط مختلف مورد استفاده قرار گیرند.

به طور کلی برای انتخاب بهترین ابزار بایگانی برای اسناد رسمی وسازمانی، استفاده از کلاسور توصیه می‌شود. در مقابل برای نگهداری از اسناد کوچک و شخصی و استفاده روزانه می‌توانید استفاده از کلربوک را انتخاب کنید.

برای آشنایی هرچه بیشتر با تفاوت کلاسور و کلربوک و مقایسه ویژگی‌های آنها تا انتها همراهمان بمانید.

معرفی کاربردهای کلاسور و کلربوک

کلاسور و کلربوک هرکدام برای نگهداری انواع خاصی از اسناد طراحی شده‌اند. در این قسمت به بررسی تفاوت‌های کاربردی کلاسور و کلربوک می‌پردازیم:

1.کاربرد و ویژگی‌های کلاسور:

• ساختار کلاسور به گونه‌ایست که برای نگهداری حجم زیادی از اسناد و مدارک مناسب است. خرید دفتر کلاسور به شما این امکان را می‌دهد که صفحات را به راحتی اضافه یا حذف کنید. به همین دلیل، استفاده از کلاسور در محیط‌های اداری و سازمانی رایج است.
• تفاوت زونکن و کلاسور کاملا مشهود است. با این وجود ویژگی‌هایشان آنها را برای بایگانی اسناد در دفتر کار به یک گزینه مناسب تبدیل کرده است.
• دانشجویان و افرادی که نیاز به ذخیره مقالات، یادداشت‌ها، جزوات و مقالات تحقیقاتی دارند از خرید دفتر کلاسوری برای سازماندهی اسناد خود استفاده می‌کنند.
• از کلاسور می‌توان برای نگهداری مدارک مهم مانند قراردادها، صورت‌جلسات، گزارش‌ها و دیگر اسناد رسمی استفاده کرد.

2.کاربرد و ویژگی‌های کلربوک:

• ویژگی‌های حفاظت اسناد در کلربوک به گونه‌ایست که از آن می‌توان برای نگهداری اسناد مانند شناسنامه‌ها، کارت‌های شناسایی، گواهینامه‌ها و مدارک شخصی دیگر استفاده کرد.
• استفاده از کلربوک برای استفاده روزمره بسیار مناسب است. زیرا کلربوک‌ها بسیار سبک هستند و صفحات پلاستیکی آنها به خوبی از اسناد شما در برابر آسیب دیدگی محافظت می‌کنند.
• اگر نمی‌دانید که برای نگهداری اسناد در محیط‌های غیررسمی کلاسور بهتر است یا دفتر یا کلربوک، از آنجایی که استفاده از کلربوک یک روش آسان برای نگهداری اسناد است، می‌توانید از کلربوک استفاده کنند.
• کلربوک‌ها از اسناد در برابر گرد و غبار، رطوبت و سایر آسیب‌های محیطی محافظت می‌کنند. به همین دلیل برای کسانی که به دنبال حفاظت از مدارک مهم و حساس خود هستند، انتخاب مناسبی هستند.

مقایسه مزایای کلاسور و کلربوک

با توجه به مزایای دفتر کلاسوری و کلربوک که در جدول آمده است، مناسب‌ترین گزینه را بین خرید دفتر کلاسور فانتزی و کلربوک انتخاب کنید:

مقایسه معایب کلاسور و کلربوک

در این قسمت برای مقایسه کلاسور و کلربوک به بررسی معایب آنها می‌پردازیم:

سوالات متداول در خصوص فرق کلاسور و کلربوک

در این قسمت به بررسی و پاسخدهی برخی از پرتکرارترین سوالات کاربران و خریداران کلاسور، دفتر کلاسور و کلربوک می‌پردازیم:

• فرق بین کلاسور و کلربوک چیه؟

کلاسور و کلربوک هر دو ابزارهایی برای نگهداری اسناد هستند، اما کلاسور بیشتر برای نگهداری حجم زیادی از اسناد و مدارک رسمی کاربرد دارد و قابلیت اضافه کردن صفحات جدید را دارد. در مقابل، کلربوک‌ها بیشتر برای نگهداری اسناد کوچک و شخصی طراحی شده‌اند و قابلیت حمل و نقل آسان‌تری دارند.

• کلاسور مناسب چه کسانی است؟

کلاسور برای افرادی مناسب است که نیاز به نگهداری اسناد و مدارک حجم‌بالا دارند. به ویژه کسانی که نیاز به سازماندهی اسناد رسمی، قراردادها یا یادداشت‌ها در محیط‌های اداری دارند.

• کلربوک مناسب چه کسانی است؟

کلربوک مناسب کسانی است که اسناد کوچک و شخصی دارند و به دنبال ابزاری برای حفاظت از آن‌ها در برابر آسیب‌ها هستند. این ابزار برای کسانی که به راحتی نیاز به حمل و جابجایی اسناد خود دارند، مانند دانش‌آموزان، کارمندان و افرادی که مدارک شخصی خود را به همراه دارند، گزینه خوبی است.

• کلاسور بخریم یا کلربوک؟

انتخاب بین کلاسور و کلربوک بستگی به نیازهای شما دارد. اگر به دنبال ابزاری برای سازماندهی اسناد حجیم و رسمی هستید، کلاسور گزینه مناسبی است. اما اگر به دنبال ابزاری سبک و قابل حمل برای اسناد کوچک و شخصی خود هستید، کلربوک انتخاب بهتری خواهد بود.

• کلاسور پرکاربردتر است یا کلربوک؟

از آنجایی که از کلاسور در محیط‌های اداری و تحصیلی برای نگهداری اسناد رسمی و مدارک استفاده می‌شود، کلاسور را می‌توان پرکاربردتر دانست. اما کلربوک برای استفاده شخصی و روزمره کاربرد بیشتری دارد و برای کسانی که نیاز به حمل آسان مدارک خود دارند، مناسب‌تر است.