تفاوت زونکن و کلاسور چیست؟ (کدام پرکاربردتر است؟)

تفاوت زونکن و کلاسور موضوعی است که در این مقاله به آن می‌پردازیم. امروزه یکی از مهم ترین مسائل در محیط های اداری و آموزشی، سازماندهی و مرتب کردن اسناد و مدارک مهم است. زمانی که صحبت از انتخاب بهترین ابزار بایگانی می‌شود، زونکن و دفتر کلاسوری دو ابزار اصلی هستند که به ذهن هرکسی خطور می‌کنند. این دو وسیله در بسیاری از دفاتر کار، ادارات دولتی، مدارس و حتی خانه‌ها برای سازماندهی مدارک استفاده می‌شوند.
تفاوت زونکن و کلاسور

در این میان تفاوت زونکن و کلاسور ممکن است برای بسیاری از افراد سوال‌برانگیز باشد. هر کدام از این دو وسیله، ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند و انتخاب هر یک از آن‌ها به نیاز و سلیقه‌ی فرد بستگی دارد.

در مقالات پیشین به بررسی فرق کلاسور و کلربوک پرداختیم و اکنون نوبت به مقایسه زونکن و کلاسور رسیده است. پس تا انتها همراه ما بمانید.

معرفی کاربردهای کلاسور و زونکن

اگر قصد خرید آنلاین کلاسور و زونکن را دارید، اطلاع از کاربردهای هر یک به عنوان راهنمای خرید دفتر کلاسور و زونکن به شما کمک بزرگی می‌کند.

کاربردهای کلاسور:

  • برای سازماندهی مدارک و اسناد کوچک‌تر مناسب است. مانند سازماندهی برگه‌های A4، عکس، کارت ویزیت و…
  • در محیط‌های آموزشی برای نگهداری جزوات و تمرینات مورد استفاده قرار می‎گیرد.
  • در سازمان‌ها و ادارات برای دسته بندی اسناد کاربرد دارد.
  • برای ایجاد آرشیو شخصی برای اسناد مهم مورد استفاده قرار می‎گیرد.
  • در هنگام برگزاری جلسات و ارائه‎های مختلف برای نگهداری اسناد و یادداشت‌ها قابل استفاده است.

فرق زونکن و دفتر کلاسور

کاربرد های زونکن:

  • برای نگهداری مدارک و اسناد با حجم بالا مناسب است.
  • برای دسته بندی و بایگانی اسناد در محل کار، دفاتر و محیط‌های اداری کاربرد دارد.
  • برای سازماندهی پرونده‌های شخصی یا شرکت‌ها قابل استفاده است.
  • برای افرادی که نیاز دارند تا تعداد زیادی از اسناد را به طور مرتب نگهداری کنند، مناسب است.
  • زونکن برای بایگانی اسناد به مدت طولانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

مقایسه مزایای کلاسور و زونکن

زونکن یا کلاسور؟ کدام بهتر است؟ اگر همچنان نمی‌دانید که خرید زونکن برای شما مناسب‌تر است یا خرید دفتر کلاسوری فانتزی و … بررسی مزایای هر کدام به تصمیم گیری راحت‌تر شما کمک می‌کند.

ویژگی کلاسور زونکن
حجم مناسب مناسب برای اسناد با حجم کم مناسب برای اسناد با حجم زیاد
قابلیت حمل سبک‌تر و جمع‌وجورتر سنگین‌تر و حجیم‌تر
قیمت قیمت پایین تری نسبت به زونکن دارد معمولا قیمت بالاتری دارد
قابلیت استفاده مناسب برای جلسات و کارهای روزانه مناسب برای محیط‌های اداری و رسمی
قابلیت باز و بسته کردن راحتی در باز و بسته کردن صفحات برخی مدل‌ها ممکن است سخت‌تر باز شوند
تنوع مدل تنوع مدل و طرح بسیار بالایی دارد. تنوع مدل نسبت به کلاسور کمتر است.

 

مقایسه معایب کلاسور و زونکن

در کنار مزایا، هر یک از این ابزارها معایب خاص خود را نیز دارند. برای اینکه بدانید کلاسور بهتر است یا دفتر یا زونکن، جدول زیر به مقایسه معایب هر یک پرداخته است:

ویژگی کلاسور زونکن
امنیت امنیت پایین‌تری برای اسناد مهم دارد. امنیت بالاتری برای اسناد مهم دارد.
دوام دوام کمتری نسبت به زونکن دارد. دوام بالاتری دارد.
تعویض برگه تعویض برگه‌ها آسان‌تر است. تعویض برگه‌ها کمی دشوارتر است.
ظاهر ظاهر ساده‌تری دارد. ظاهر رسمی‌تری دارد.
جاگیری فضای کمتری می‌گیرد به دلیل حجم زیاد بیشتر فضا اشغال می‌کند

 

 

یک پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *